當我們對一個人或者某些事情不滿意的時候你會怎么辦?你會當面指責別人嗎?有些人可能不好意思當面指責別人,但是背后說人“壞話”好像更不對,那么你就需要了解一下當面指責別人又不得罪人要怎么做,有一些技巧能夠達到這種效果,也許能夠對你有所幫助哦!
怎樣說會得罪人
惡意揣測
惡意揣測,就是你并不了解原因和過程是怎樣的,僅僅根據自己知道的結果,惡意揣測對方的動機,并主觀歸因到對方的品質和修養(yǎng)上。
例如前段時間,我樓上的住戶在裝修,一大早就被電鉆的聲音吵醒了。
在不了解對方是什么人,為什么要在這個時間段打電鉆的情況下,我下意識地覺得這幫人就是故意的,于是怒氣沖沖地找上門。
然而,一上樓,我看到在熱浪滾滾的天氣中,三兩個裝修工人在漫天灰塵的環(huán)境中,汗流浹背地工作,我的怒氣突然消失了。
看到我走進去,他們停下了手頭的工作,我平靜地問他們:這個電鉆要打到什么時候?因為我住在樓下,這個電鉆聲真的太折磨人了,什么事兒都干不了。
他們很禮貌地跟我道歉,說不好意思,這個打到中午就停了,因為樓下有個阿姨找他們,說孩子下午要上網課,讓他們在上午打完。
我也表示理解。
我發(fā)現,其實根本沒有人故意制造噪音。他們也是在辛苦地完成自己的工作,而且盡可能配合其他住戶的需求。
于是本可能鬧得很不愉快的談話,在我放下了自己的惡意揣測后,變成了一次互相理解的對話。
威脅恐嚇
對于一些人來說,負面反饋就是威脅恐嚇。
員工業(yè)績不達標,或者表現不好,會在言語中暗示、威脅對方,聲稱要實行“末尾淘汰制”,或者進行打壓。
然而威脅恐嚇,除了增加對方的壓力和焦慮感以外,也不會有任何改善。
如何進行負面反饋,讓對方欣然接受?
準備事實
比起臆測,人們更容易接受事實。
負面反饋需要的,是用事實代替情緒和臆測。
用“我看到你這周一共遲到了3次,遲到的時間加起來超過30分鐘”,就比用“你怎么總是遲到?每天早上我來公司都沒看到你”更容易讓人接受。
“我看了一下,你這一周寫了1篇原創(chuàng)文章,而我們之前的約定是3篇原創(chuàng)文章”,就比“你的效率太低了,公司不是來養(yǎng)閑人的”更理性客觀。
前者訴諸事實和數據,后者訴諸情緒和夸大。
談話
準備好了事實之后,就可以和對方進行談話了。
1.設定情境
設定情境,就是簡明扼要告訴對方你要談論的內容是什么。
譬如,員工效率沒有達到理想的狀態(tài),你就可以開門見山地說:今天想找你來談談工作效率的事情。
2.給予反饋
樊登在《可復制的領導力》中分享了BIC的負面反饋的方法,BIC是“Behavior Impact Consequence”的縮寫,意思是實施影響后果,這種方法常常在微軟等跨國公司中使用。
BIC分為幾個步驟。
談論事實:事實就是指客觀的描述,和具體不含糊的形容。
舉個例子來說,我看了一下,這一周你寫了1篇原創(chuàng)文章,而我們之前的約定是3篇原創(chuàng)文章。
這里需要注意的是,用具體的數字代替含糊不清的“總是”、“經?!?、“每次”、“幾乎”、“差不多”。
說明影響:影響就是行為在目前造成的影響。
”這樣公眾號每周也無法更新足夠的原創(chuàng)文章。而且對于公司來說,投入了金錢和人力,但沒有輸出足夠的結果,人力成本也會過高。”
強調后果:后果就是從長遠和更高層次來看的影響。
“如果我們的公眾號會因為更新的原創(chuàng)文章太少,用戶在這里沒辦法看到自己期待的內容,那么我們的打開率和閱讀量也會越來越低?!?/p>
3.鼓勵和傾聽
《非暴力溝通》中提到過一句話,所有的情緒背后,都是未被滿足的需求。
所以如果在溝通過程中,發(fā)現對方有情緒,不妨停下來,以開放包容的姿態(tài),聆聽對方的需求。
一旦對方意識到你在認真傾聽,情緒就會消失,取而代之的是安靜平和。
4.商討改變
只指出問題,不給予方向和建議的負面反饋就是耍流氓。
有效的負面反饋,通常需要配合正確的“藥方”。
譬如在《演員請就位》中,陳凱歌的點評每次都能一針見血,讓人心服口服。
他的厲害,不僅在于能夠指出演員的表演哪里不對,更在于他能夠幫助對方進行更深層次的思考,人物之間的關系和心理活動是怎樣的,從而指導對方應該怎么去改進。
所以有效的負面反饋,不僅需要告訴對方哪里不好,更要告訴對方為什么不好,怎么做才能變得更好。
最后也想對那些害怕面對負面反饋的人說,正面反饋雖然會讓你爽,但有價值的負面反饋會讓你快速成長。
每個人都不愿意得罪別人,所以那些敢于給予你有價值的負面反饋的人,要好好珍惜,因為這些人,才是真正希望你變得更優(yōu)秀更好的人。
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