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工作效率差如何提高?
作者:易讀心理網(wǎng) 2020-11-08 13:38:30 職場(chǎng)心理

職場(chǎng)中,我們面對(duì)相同的工作量時(shí),總是有些同事可以處理的游刃有余,看起來(lái)輕輕松松,但是有些同事卻顯得力不從心,忙活了大半天連別人的一半都沒(méi)有做到,這其中就反映了每個(gè)員工的工作效率的不同,那么工作效率差如何提高?其實(shí),工作中最重要的不是看你有多努力,花的時(shí)間有多少,而是看你的效率有多高,因?yàn)橐粋€(gè)人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。影響工作效率的因素是什么呢?

工作效率差如何提高?

工作效率差如何提高?

提高工作效率方法一:維持最好的工作積極性

工作積極性還可以說(shuō)成工作意愿,就是說(shuō)想不愿做,想不愿又好又快的做,是積極、盡職盡責(zé)地工作,還是敷衍塞責(zé)、磨磨蹭蹭地工作。

耐心:

為什么把耐心放第一位?如果沒(méi)有耐心,沒(méi)有定性,做事情往往是急功急利,容易把事情越做越混,只有保持耐心,清醒的認(rèn)識(shí)到所要面對(duì)的問(wèn)題,才能找到更好的方法去解決問(wèn)題。有了耐心,才能把事情看得更遠(yuǎn),才能做事情越來(lái)越有效率。

工作效率差如何提高?

提高工作效率方法二:集中注意力

注意力太容易分散,也是導(dǎo)致工作效率低下的一個(gè)很重要原因,相信大家都有這樣的體會(huì),有時(shí)候正在工作的時(shí)候,手機(jī)突然響了,瞬間把思緒從工作狀態(tài)中拉了出來(lái),是不是有人要請(qǐng)我吃飯啊,是不是群里又有人說(shuō)話了,說(shuō)的什么啊,然后會(huì)忍不住地拿起手機(jī)看一眼,太容易受外界影響,這時(shí)候就給自己一個(gè)硬性要求,工作期間不準(zhǔn)看手機(jī),或者規(guī)定自己工作多長(zhǎng)時(shí)間后可以看一眼,但只看五分鐘,看完后立刻投入到工作狀態(tài)中。

工作效率差如何提高?

提高工作效率方法三:確定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)

目標(biāo)不同,所追求的也不同,時(shí)間精力安排的也不同,對(duì)待分清事情的主次看法也不同,對(duì)事物的理解也不同,做事的動(dòng)力和方法自然也不同了。比如,一個(gè)兵王不能和一個(gè)統(tǒng)帥比效率,各有所長(zhǎng)。世界上沒(méi)有一片不同的葉子,每個(gè)人也會(huì)不同。當(dāng)年同樣是建筑工的人,一些成了老師傅,一些卻成了建筑商,差別在于長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)決定了一個(gè)人做事情的心態(tài)和動(dòng)力,也決定了一個(gè)人做事情的主次,和分得清楚那些事情是更為重要的,當(dāng)然,前提條件是不要好高騖遠(yuǎn),踏踏實(shí)踏實(shí)把手頭上的工作做好。

工作效率差如何提高?

提高工作效率方法四:明確每天要做的工作

提高工作效率,很重要的一點(diǎn)就是,要清楚自己每天的任務(wù)是什么,今天有哪些工作要處理,把這些工作都數(shù)據(jù)化,打一個(gè)比方,比如明天我要處理五個(gè)任務(wù),那么在今天晚上就把這些任務(wù)寫(xiě)到紙上,這其中的一個(gè)關(guān)鍵所在,就是把這些任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。

工作效率差如何提高?

提高工作效率方五:專用工具的選擇和應(yīng)用

“磨刀不誤砍柴工,工欲善其事”,選擇好的專用工具能促使事倍功半,而專用工具的應(yīng)用就規(guī)定人們不明白莫裝懂,可以謙虛求教別人。自身懂的,也可以不會(huì)因自身的私利而漠視工作伙伴的請(qǐng)教,終究,每一工作都并不是光憑工作能力就能進(jìn)行的。工作本是一個(gè)團(tuán)體新項(xiàng)目,開(kāi)心的協(xié)作才可以提高工作效率。

工作效率差如何提高?

提高工作效率方法六:時(shí)間規(guī)劃

除了要羅列出每天的工作,對(duì)自己還要有明確的時(shí)間規(guī)劃,就是說(shuō)什么時(shí)間該干什么事,要做到心中有數(shù),比如規(guī)定自己幾點(diǎn)起床,幾點(diǎn)到公司,每段時(shí)間都有對(duì)應(yīng)的工作,這也是治療拖延癥的一個(gè)好方法,很多人為什么工作效率低?很大一部分原因就是拖延癥太嚴(yán)重,總想著把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到頭來(lái)不了了之,做好時(shí)間規(guī)劃,能大幅提升工作效率。

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