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俗話說害人之心不可有，防人之心不可無，無論是生活中還是職場中都是非常重要的，特別是在職場中，不注意很可能就會被人“陷害”，所以工作中一些職場必備工具還是要了解一下的，其中電子郵件就是非常重要的，身在職場要善于利用電子郵件來為自己加一道保護傘！

個人小型云盤

我們工作中寫過的工作計劃、方案、總結(jié)等等這些資料，可能會因為文件歸類不當而很難查找，也可能會因為換電腦等原因而丟失。

但是只要這些文件通過電子郵件發(fā)過，它們就會按日期安安靜靜的呆在那里，就像是一個不用刻意去存儲的個人云盤，隨時隨地就可以查找，非常的方便！

可能會成為“證據(jù)”

職場就是一個人際交往非常復雜的場所，所以難免會出現(xiàn)各種糾紛，就好像公司的各種通知發(fā)布有沒有落實到位，通知的具體內(nèi)容是什么？團隊分配任務(wù)的時候，是否已經(jīng)落實到每個人？個人的請假申請、工作匯報等是否已經(jīng)發(fā)送給相關(guān)人員？這些相關(guān)的電子郵件記錄，都是能佐證你工作情況的記錄。

如何確保呢，最好是文字形式的，帶有日期的，而這些恰恰都是電子郵件具備的特性，并且發(fā)出去的東西是無法更改的，這就是最有力的“證據(jù)”了吧！

重視的態(tài)度

你想想在你的工作中是不是一般比較重要的事情都是使用電子郵件的？你的入職offer，還有各種正規(guī)消息的通知，以及工資表等等，職場中的默認規(guī)定就是發(fā)電子郵件的一般都會比較重要的事情，所以電子郵件是可以表達你對一件事情的重視程度的！

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