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你好呀，給你一個360度的擁抱。

看了你的提問，發(fā)現(xiàn)在提問中表達了兩個方向的問題，一個是文件管理的問題，這是工作方面的技能，再一個是你的情緒方面的困擾。我們一個一個說。

首先說，文件管理方面的問題。這個是可以學(xué)習(xí)的。

你也說，文件都是分好類的，但還是會找不到。

一個原因可能是不熟悉，再一個原因就是沒找到找文件的方法。

建議先熟悉文件，你可以嘗試去給文件建個思維導(dǎo)圖，比如，D盤，有三個文件夾，這是一級大綱，再打開每一個文件夾，里面的文件夾或者文件就是二級大綱。這個一直建到最后出現(xiàn)的文件名，而不是文件夾。

一般文件管理的好的，這個大綱到三級就差不多了。

比如，D盤的三個文件夾名稱是，三個項目的名稱，那大概率，每個文件夾中就是該項目的相關(guān)文件，這個文件可能是按部門，也可能是按項目進度啥的劃分的。

這個得具體的看你們公司，或者是之間管文件的人文件管理思路。

這個需要你去打開文件夾去看，去找共性，把之間管理的思路先理清了。

然后就是文件名，文件名一定要準(zhǔn)確概括文件的內(nèi)容。你說文件都是分好類的，估計這方面應(yīng)該做的不錯。

這樣的命名是為了方便搜索。

這就要說到搜索了。在你熟悉了電腦里有啥文件之后，那怎么搜索更快的，建議全局搜索，就是每次搜索的時候，搜索電腦的所有內(nèi)存，而不是搜索某個盤。這樣在剛開始，你不了解的事情，可以減少搜索的動作。這個可以去裝一些插件之類的。

我就是用的金山毒霸的文件資源管理器，搜的時候，只要記住關(guān)鍵詞就行。當(dāng)然，這很考驗文件命名的能力，因為只能搜索文件名，無法搜索到文件的內(nèi)容。所以文件正確命名就很重要的。在ISO9001質(zhì)量管理體系中有這方面的要求。

當(dāng)然，你說了，文件是分好類的。那你首先要去熟悉這些分類，最笨的辦法就是每個文件夾都打開看一下，如果能把每個文件都點開看一下就更好了。然后弄個全局搜索的工具，在你不熟悉的時候，可以盡快搜索的速度。

這些技能是可以學(xué)習(xí)的，也需要時間，但屬于方法論。這個真不能完全靠記憶，找到方法根本不用記。

說完了文件怎么管理，我們再來說，你的情緒困擾。這方面你沒有說太多。但可以看出你大學(xué)剛畢業(yè)，在熟人的公司工作，本來是做技術(shù)的，現(xiàn)在還得干文員的一部分工作，自己不熟悉這部分內(nèi)容。

我想，你不是還有些剛?cè)肼殘龅拿悦?，或者是本身就對這份工作不是很滿意，你說在熟人的公司，是不是家里人安排的呢？你的技術(shù)工作是不是還在做呢？是技術(shù)和文員的工作同時在做嗎？會不會對工作本身不滿，或者對家里人要安排你的生活的不滿呢？

這些都可能影響你的工作狀態(tài)，影響你面對工作時努力的程度。這部分你沒有說。

另外，本身大學(xué)畢業(yè)進入職場，就是人生的轉(zhuǎn)折點，從學(xué)校到社會，從有人安排的生活，到要自己做選擇。這就像一直圈養(yǎng)的小鳥飛出了籠子，不知道往哪飛的迷茫。

這就涉及到人生規(guī)劃，職業(yè)規(guī)劃，從原生家庭走出來的問題等等。建議你找心理咨詢師聊一聊。

把心理的狀態(tài)搞穩(wěn)定了，工作的狀態(tài)從才容易穩(wěn)定。

我是經(jīng)常又佛又喪，偶爾積極上進的心理咨詢師，世界和我愛著你。