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因?yàn)橐咔榈年P(guān)系很多企業(yè)會讓員工在家里遠(yuǎn)成辦公，但是遠(yuǎn)程辦公能夠讓公司正常的運(yùn)作，但是工作效率缺很難保證，有很多的人在家里辦公會覺得效率很低，在家工作效率低怎么辦？其實(shí)你可以看看高效遠(yuǎn)程辦公指南也許能夠給你一些幫助呢！

在家辦公最大的挑戰(zhàn)，是遠(yuǎn)程之下，管理和溝通效率會大大下降。

下面，我們先給你拆解一下這個問題，先說管理和溝通效率為什么下降，然后再講怎么辦。

什么叫管理效率下降？

管理效率下降，是因?yàn)槟阋姴坏揭恍﹩T工了，你沒辦法非常快速地安排工作、調(diào)整節(jié)奏，員工在做什么，遇到什么問題，也沒辦法及時向你請示，得到你的指導(dǎo)，協(xié)同上就會遭遇挑戰(zhàn)。

溝通上具體會遇到什么問題？

大家在一起的時候，遇到問題，一抬頭就能跟旁觀同事說一嘴，需要協(xié)助就喊一聲，大家可能還會快速地召集開會等等，這些事情在遠(yuǎn)程辦公里都做不到。

尤其是每個人都在自己家里，如果有員工他不工作，你其實(shí)也不知道，他是不是因?yàn)樾那?a href='http://nike168.cn/zhuanti/keyword/jiaolv.html'>焦慮，刷著疫情新聞無心工作，你也無法知道。

這些都會導(dǎo)致溝通效率下降。

怎么辦？

給大家說幾個建議：

第一個建議，加強(qiáng)定期溝通。

遠(yuǎn)程辦公時溝通顯得尤其重要，所以一定要加強(qiáng)定期的溝通。

怎么樣加強(qiáng)定期溝通呢？

建議大家要開始實(shí)行兩個制度：

第一個制度是早會制度；

第二個制度是晚報告制度。

這兩個制度是遠(yuǎn)程工作有效率地基本保障。

什么意思？

在公司上班的時候，誰準(zhǔn)時上班，誰準(zhǔn)時下班，就算你不打卡，大家其實(shí)也能看得到。

可是在家辦公，你很難知道一個員工是不是準(zhǔn)時上班的。

而準(zhǔn)時上班這件事為什么重要呢？

那是因?yàn)榇蠹叶荚谕粋€時間段上班，才有彼此協(xié)同的基礎(chǔ)。

即便是遠(yuǎn)程工作，只不過是工作地點(diǎn)換了，工作時間段其實(shí)沒有換。

這意思是說，你家里，依然是早上9點(diǎn)到下午6點(diǎn)上班的狀態(tài)，這時間段不能換，因?yàn)榇蠹倚枰獏f(xié)同。

怎么才能保證大家都9點(diǎn)上班呢？

所以第一點(diǎn)，建立早會制度。

比方說，早上9點(diǎn)，每個部門都在微信群里開個語音會議，溝通一下今天我們要做的事情是什么，每個人分別要做什么。

每個人都在會議里簡單地講一分鐘，說我今天大概要做這么一件事、兩件事、三件事……

簡單地講一講就好，其實(shí)最重要的是大家互相提個醒，我們開工了。

早會制度非常重要。晚報告是什么意思？

早會既然已經(jīng)提出了，我們今天要做這件事，其實(shí)就給了管理一個非常重要的依據(jù)。

到了晚上，每個人需要通過釘釘或者企業(yè)微信，把自己的報告發(fā)出來，講一下我今天做的事，每件事我做到什么程度了，今天的工作，我有一個怎樣的結(jié)果交付給大家。

所以早會晚報告，這兩個制度是進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公時一個很重要的基本管理手法。

第二個建議，是把目標(biāo)拆解為任務(wù)。

這句話意思是說，公司要懂得把本來是要在一天、一段時間里要完成的目標(biāo)，開始拆解為每一天要完成的任務(wù)。

因?yàn)楹芏嗍虑?，工作周期可能是一周、一個月，甚至更長時間。

為了避免在遠(yuǎn)程辦公時失去目標(biāo)，我們需要把目標(biāo)拆解到一個個任務(wù)上，把objective拆解為task。

目標(biāo)要達(dá)成，每天的task也就是任務(wù)先要執(zhí)行到位。

舉個例子，公司要向客戶交付一套非常大的代碼，中間可能涉及到300多個功能。

作為項(xiàng)目管理者，就需要再把這個目標(biāo)聚焦到這周干什么、今天干什么。

比如，今天的任務(wù)，第一，我要給客戶打個電話，談項(xiàng)目計劃，疫情期間在家里完成設(shè)計。

第二，我要跟我的團(tuán)隊(duì)開會，這個會是要確定我們節(jié)后三個主要提案的方向是什么，并且由我的團(tuán)隊(duì)交付出來這三個方向的基本設(shè)計框架。

你看，把目標(biāo)拆解為以天為單位的任務(wù)，這其實(shí)也在訓(xùn)練一個人的管理能力。

第三個建議，公司要為大家準(zhǔn)備好線上協(xié)作工具。

我們今天的溝通工具已經(jīng)非常好了，比如微信、企業(yè)微信和釘釘這一系列即時溝通工具。

但是大家辦公的時候，往往要基于同一個文件、同一批文件協(xié)同，而即時溝通工具并不能傳輸大規(guī)模的文件。

所以給大家介紹幾個工具。

文檔類，大家可以用類似于石墨、Office365這樣的軟件，他們可以支持多人在同一篇文檔上同時做修改。

有時候?qū)懸粋€項(xiàng)目計劃或者一篇報告，老板、助理、項(xiàng)目經(jīng)理、策劃員工，大家可能一直站在電腦面前說，這個人說這么改，那個人說那么改，一起把文書改好。

這時候通過石墨或者Office365，大家可以在線共同修改同一篇文章，這個時候就達(dá)到了一個協(xié)同的目的。

傳輸類，我推薦可以用網(wǎng)盤。

比如說，大家把每一天工作的成果都上傳到百度網(wǎng)盤，每天結(jié)束的時候，每個人都可以看到彼此交付的成果，第二天再基于這個成果來做第二天的工作。

百度網(wǎng)盤之外，釘釘和企業(yè)微信里面都有類似的功能。

還有溝通協(xié)作類工具，就是大家完成一個項(xiàng)目管理任務(wù)的工具，比較典型的就是像Teambition這樣的工具，就是我在《5分鐘商學(xué)院》里面介紹過。

比如前文第二個建議中，我們把目標(biāo)拆解成任務(wù)。

這時，如果我們借助Teambition這樣的工具，就可以在軟件上創(chuàng)建一個“任務(wù)”，設(shè)好3W（who do what by when）,也就是：任務(wù)內(nèi)容，執(zhí)行者，和截止時間。

這樣就可以大幅提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

還有以前要開會，開會怎么開呢？

你當(dāng)然依然可以用微信，但是要開視頻電話會議的話，今天也有很多的公司提供了基于互聯(lián)網(wǎng)視頻的一些電話工具，比如騰訊會議，大家可以在網(wǎng)上去搜索一下。

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