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最近這段時(shí)間，我開(kāi)始嘗試教4歲的小巴掌做一些做飯有關(guān)的家務(wù)，比如擇菜、洗菜、切火腿腸。學(xué)校偶爾也給他們上烘焙課。那天做了一次蛋撻，孩子開(kāi)心地帶著做好的蛋撻回家，晚飯時(shí)，美美地吃了自己做的食物。私以為這樣的教育很有必要，因?yàn)槲矣幸粋€(gè)樸素的觀點(diǎn)：會(huì)做飯的孩子，走到哪里都能生活下去。

另外，是在做這些事情的過(guò)程中讓孩子學(xué)會(huì)一樣非常重要的技能：學(xué)會(huì)做事。比如當(dāng)你又要蒸魚，又要炒菜的時(shí)候，比較有效率的方式就是學(xué)會(huì)統(tǒng)籌，支起兩個(gè)鍋，蒸魚的時(shí)候，同時(shí)炒菜。

我們一輩子其實(shí)都在學(xué)兩件事：學(xué)做人，學(xué)做事。這兩件事做不好會(huì)影響我們的生活質(zhì)量，嚴(yán)重做不好，甚至?xí)o我們的生存帶來(lái)危機(jī)。

在咨詢中，我遇到很多因?yàn)樽鋈俗鍪逻@兩樣沒(méi)做好而陷入情緒困擾的人。比如有的人不懂得處理和同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系而導(dǎo)致自己被迫辭職，有的人學(xué)習(xí)或者工作上拖延成習(xí)慣導(dǎo)致自己一直無(wú)法達(dá)成學(xué)習(xí)或者工作上的目標(biāo)，喪失他人的信任和對(duì)自己的信心……

從12年年底開(kāi)始自由職業(yè)，今年是我自由職業(yè)的第9年，在這個(gè)過(guò)程中，我一直在學(xué)習(xí)如何更好地做事。

今天分享給大家這么多年我通過(guò)心理學(xué)的學(xué)習(xí)，通過(guò)生活的實(shí)踐以及來(lái)訪者的案例，學(xué)習(xí)到做事的方法。

1、學(xué)會(huì)事先計(jì)劃和梳理做事的大致步驟。

一件事拿到手上馬上就開(kāi)始做，這樣的做事的效果并不好，因?yàn)槿狈λ伎级菀讈y，但是如果思考太多，想得太細(xì)遲遲不行動(dòng)也不行，因?yàn)楹芏嗍虑槠鋵?shí)想不清楚，只有在做的過(guò)程中不斷修正。合適的方式是做一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)劃，或者梳理大致的步驟，我第一步做什么，第二步做什么，最后又要做什么，有了一個(gè)大概步驟，行動(dòng)起來(lái)就有方法和目標(biāo)。

凡事不預(yù)則廢說(shuō)的就是這個(gè)道理。

還是拿做菜比喻，事先安排好先做哪一道菜，再做哪一道菜，不同的排序組合會(huì)產(chǎn)生不同的效果。需要長(zhǎng)時(shí)間燉煮的菜先做，等這個(gè)菜在燉煮時(shí)，你可以做其他的菜，這樣既節(jié)省了時(shí)間，還可以讓兩個(gè)菜都熱乎乎的上桌。

帶孩子出去活動(dòng)，我會(huì)和她事先簡(jiǎn)單計(jì)劃一下，比如：“吃完早飯，我們收拾一下碗筷，然后我們一起去看電影，看完電影我們XX餐廳吃午飯?！?/p>

希望這樣的做事方式幫助孩子學(xué)會(huì)安排一天的生活計(jì)劃，讓生活變得有秩序和充實(shí)，而不是混亂和虛度光陰。

每周日下午或者周一早上我會(huì)做一周的工作計(jì)劃，不會(huì)做得很細(xì)，只是一個(gè)大概的計(jì)劃，要做哪些咨詢，要寫幾篇文章，還有家庭生活的活動(dòng)。

很早之前我做周計(jì)劃會(huì)拿紙和筆，在紙上寫上自己一周要做的事情1、2、3、4，列一個(gè)to do list，做一件就劃掉一件。

現(xiàn)在我會(huì)在Outlook上直接填寫自己要做的事情。Outlook有提醒功能，還有一個(gè)好處是，你沒(méi)有計(jì)劃但臨時(shí)做的一些事也可以事后加上去，這樣當(dāng)你回顧一周時(shí)，對(duì)自己一周做的事情會(huì)更加了解和清楚。

這是我上一周outlook上的工作安排

列清單的方式，在面對(duì)一件稍微復(fù)雜點(diǎn)的事時(shí)，會(huì)很好用。

最近我在進(jìn)行院子一角的改造，會(huì)在紙上大概寫一個(gè)清單：1、先找?guī)煾蛋阉喟迩玫暨\(yùn)走。2、量尺寸畫一個(gè)圖，做一個(gè)功能劃分。3、再購(gòu)買材料。4、施工。

我覺(jué)得這兩種方式都很好，很適合我，因此會(huì)綜合使用。當(dāng)你習(xí)慣這種事先做計(jì)劃和梳理步驟的方式之后，你可以在腦中自如地這么做，并且你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己做事變得有條理又有效率了，可以把事情做得更好更快。

2、分清楚輕重緩急，一定要學(xué)會(huì)為重要的事情空出時(shí)間，投入時(shí)間。

我在很多篇文章里面講到做事要分清輕重緩急這一點(diǎn)，大家不要小看這一點(diǎn)，其實(shí)是非常不容易做到的。我在自己和無(wú)數(shù)來(lái)訪者身上看到分清楚重要，抓住重點(diǎn)是多么難。

為什么要分清楚重點(diǎn)呢？

因?yàn)樯钍欠浅?fù)雜和多面，生活也不完美，你不可能得到所有的一切，也沒(méi)有哪一個(gè)選擇可以包含所有你想要的東西，所以抓住自己生活的重點(diǎn)，才能得到自己想要的東西。另外，我們每個(gè)人的時(shí)間和精力是有限的，把有限的時(shí)間和精力投注在對(duì)于自己重要的事情上才更有結(jié)果和意義。如果不抓住重點(diǎn)，眉毛胡子一把抓，結(jié)果往往是竹籃打水一場(chǎng)空。

我的咨詢中，遇到一些來(lái)訪者知識(shí)焦慮，什么網(wǎng)課都買，什么技能都學(xué)，結(jié)果因?yàn)樽ゲ蛔≈攸c(diǎn)，沒(méi)有選擇一樣深耕，最終感覺(jué)好像自己還是什么都不會(huì)。

北宋文學(xué)家蘇轍有句名言：主大計(jì)者，必執(zhí)簡(jiǎn)以御繁。就是說(shuō)謀劃大計(jì)方略的人，要抓住重點(diǎn)，一切事情就會(huì)化繁為簡(jiǎn)。

那怎么分清楚重點(diǎn)呢？可以看看如果不做這件事對(duì)你的生活和目標(biāo)會(huì)有怎樣的影響。如果沒(méi)有任何影響，說(shuō)明它不是重點(diǎn)，比如看1小時(shí)沒(méi)有營(yíng)養(yǎng)的電視劇，但是如果有影響，且影響很大，就說(shuō)明它是重點(diǎn)，比如不在截止日期前完成領(lǐng)導(dǎo)要的工作報(bào)告，比如因?yàn)轶w檢有問(wèn)題，醫(yī)生要求你每周運(yùn)動(dòng)3個(gè)半小時(shí)，不做這件事會(huì)對(duì)你的健康有不利影響 。

如果我們看到了自己生活的重點(diǎn)，一定要學(xué)會(huì)為這個(gè)重點(diǎn)付出時(shí)間和精力。

我從2月初開(kāi)始，一直在忙碩士論文，為了能完成這件重要的事，在1個(gè)半月里，我刻意減少了寫作和咨詢的時(shí)間。說(shuō)實(shí)話，要拒絕一些來(lái)訪者的預(yù)約，對(duì)我而言并不容易，但是卻是必須的。就像有的人要備考一個(gè)重要的證書或者完成一個(gè)重要的項(xiàng)目，那一段時(shí)間他需要適當(dāng)放棄一些平常的娛樂(lè)活動(dòng)，全力以赴。

當(dāng)我們能分清楚什么時(shí)候可以多管齊下，齊頭并進(jìn)，什么時(shí)候需要抓住重點(diǎn)，一次只做一件事時(shí)，我們做事就會(huì)變得更有智慧。

一個(gè)人的時(shí)間和精力有限，當(dāng)一件事很很重要時(shí)，你最好的方式就是在一段時(shí)間內(nèi)專注地做這一件事。一次只做一件事，抓住重點(diǎn)，其實(shí)是借由選擇幫助一個(gè)人變得專注，因?yàn)閷Ｗ⒉湃菀讕?lái)效率和成果。

在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中講到一個(gè)習(xí)慣便是：“要事第一”，這一條被作者史蒂芬·柯維稱為自我管理的原則。

柯維對(duì)“事”做了分類，按照事情的重要性、緊迫性二個(gè)維度，給出了四象限的時(shí)間管理矩陣，把事情分為：重要且緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急的四類。

無(wú)論是重要緊急的事情，還是重要不緊急的事情（如鍛煉），我們都需要花時(shí)間去做。因?yàn)樗鼈兌际侵匾氖虑椤?/p>

所以，不妨花一點(diǎn)時(shí)間去想想自己生活和工作中的重點(diǎn)是什么，列出一個(gè)優(yōu)先級(jí)，然后去做，這樣你的人生才會(huì)變成自己想要的。

3、學(xué)會(huì)在有限的時(shí)間里做事，學(xué)會(huì)感知時(shí)間，分配時(shí)間，管理時(shí)間。

時(shí)間管理是一個(gè)人能夠愉悅工作的條件之一，這份能力我們其實(shí)一直在被培養(yǎng)。比如，從小到大的考試就是一種訓(xùn)練，假如考試時(shí)間2小時(shí)，你要完成試卷上的所有試題，那么你就需要考慮如何分配時(shí)間。選擇題不要花太多思考，要做得快一些，這樣可以留出時(shí)間完成后面分值高的大題，以及最后檢查的時(shí)間。你看，一個(gè)考試中就蘊(yùn)含著時(shí)間管理和重點(diǎn)管理。

我上學(xué)那會(huì)，有一段時(shí)間因?yàn)樽非笸昝?，遇到不?huì)或者不確定的題，會(huì)花太多時(shí)間思考，想著要把所有題目都做好做對(duì)，結(jié)果常常無(wú)法完成全部的試題，后來(lái)，放棄完美主義，不斷調(diào)整和訓(xùn)練，才有辦法做完全部的試題。

現(xiàn)在想一想你上學(xué)那會(huì)考試是怎么分配時(shí)間的，也許你對(duì)自己會(huì)有多一點(diǎn)的認(rèn)識(shí)。

學(xué)會(huì)在有限的時(shí)間里做事，學(xué)會(huì)感知時(shí)間，分配時(shí)間，管理時(shí)間。這一點(diǎn)如果不經(jīng)過(guò)刻意訓(xùn)練，我相信是很多人的弱項(xiàng)，很多人因?yàn)闆](méi)有時(shí)間限制這個(gè)概念，會(huì)遲到，做事會(huì)拖拉，也因?yàn)楦兄獣r(shí)間、分配時(shí)間以及管理時(shí)間方面出問(wèn)題，導(dǎo)致無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的任務(wù)。

我有好幾個(gè)來(lái)訪者上班或者與人約見(jiàn)時(shí)總是遲到，通過(guò)對(duì)談我會(huì)發(fā)現(xiàn)，他們自己預(yù)計(jì)的出門所需時(shí)間和實(shí)際需要的時(shí)間會(huì)有落差，他們往往都低估了自己出門或者路上所需要的時(shí)間，于是總是遲到。在工作上也是如此，他們之前預(yù)計(jì)的工作時(shí)間和實(shí)際完成工作需要的時(shí)間也有落差，導(dǎo)致工作的后期總是顯得很忙亂，常常無(wú)法在截止日期前完成工作，如果還有一些拖延行為，那就更糟糕了，時(shí)間已經(jīng)沒(méi)了，事情卻只做了一半。

有這類問(wèn)題的人經(jīng)過(guò)對(duì)自己的觀察和刻意的練習(xí)，進(jìn)行一些調(diào)整其實(shí)都可以改變。

我的工作習(xí)慣是把重要的工作安排在早上，每天8點(diǎn)或者9點(diǎn)開(kāi)始工作，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候我精力最好；下午的時(shí)間我效率會(huì)比較低，工作安排會(huì)少一些，做一些看書、在院子里澆水、帶孩子玩之類的事情；晚上吃過(guò)晚飯之后，我常常會(huì)再工作一兩個(gè)小時(shí)。

分配工作時(shí)間時(shí)，我會(huì)注意多預(yù)留一些時(shí)間，比如我的咨詢?yōu)橐粋€(gè)小時(shí)，那我為每個(gè)咨詢預(yù)留出來(lái)至少1小時(shí)15分鐘的時(shí)間。這樣前面一個(gè)來(lái)訪者多談了幾分鐘，后面的咨詢也不容易耽誤。我還可以抽空上廁所，寫一些咨詢筆記。寫一篇3000字的公號(hào)文章也是，一般要預(yù)留3到4個(gè)小時(shí)，2到3個(gè)小時(shí)寫作，剩下的時(shí)間要排版、配圖。

有一個(gè)練習(xí)大家可以試試，先看一眼時(shí)間，然后去做一些事情，隨便什么事情都可以，比如讀幾頁(yè)書，或者處理一些雜事，然后讓自己猜現(xiàn)在幾點(diǎn)了，看看自己能不能猜中，與真實(shí)的時(shí)間之間相差多少。

經(jīng)常做這個(gè)練習(xí)可以幫助我們更準(zhǔn)確地感知時(shí)間。讓你對(duì)時(shí)間的長(zhǎng)短，一段時(shí)間可以做多少事情有一個(gè)更清晰的概念。

受自戀幻覺(jué)的影響，一般我們?nèi)菀赘吖雷约旱哪芰Γ詾樽约嚎梢栽诙虝r(shí)間內(nèi)做很多事情，事實(shí)卻恰恰相反，時(shí)間易逝，能做的事情并不多。

學(xué)會(huì)分配和管理好自己的時(shí)間，我們會(huì)成為更高效，更有能力的人。

我的頸椎、肩膀又開(kāi)始痛了，今天的分享就寫到這里，更多高效做事的方式，我下次再分享。

祝大家，好好做事，生活愉快！

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