現(xiàn)在有很多人的工作其實(shí)都是通過電話完成的,特別是一些銷售類的工作,客服類的工作,所以電話社交禮儀行為有哪些你都知道嗎?其實(shí)有很多時(shí)候我們的打電話的過程中就能夠分析出一個(gè)人的性格和情商,通過各種細(xì)節(jié)很簡(jiǎn)單就可以判斷,那么你會(huì)因?yàn)榇螂娫挾寗e人厭煩嗎?
學(xué)會(huì)正確的社交做法
由于你給別人打電話的時(shí)候,你并不知道對(duì)方是處于一個(gè)什么狀態(tài),那么一些禮節(jié)性的社交做法,就必須要學(xué)會(huì)。
很多做保險(xiǎn)的人,不知道從哪里找到我的電話,然后打來問我有沒有需要買保險(xiǎn)之類的。在情況允許的前提下,通常我都會(huì)耐心應(yīng)對(duì)。但試過好幾次,這些保險(xiǎn)人員,都是在我開車的情況下打來。當(dāng)然,我在開車這種情況,他們并不知道;而來電顯示又沒有告訴我,打電話的是保險(xiǎn)的人,我只能接聽。
問題是,我一接聽電話,他們就開始滔滔不絕地跟我介紹自己公司的險(xiǎn)種,怎么怎么有益,怎么怎么優(yōu)惠。這個(gè)時(shí)候,我一般都不會(huì)聽他們說什么,畢竟我在開車;我也不會(huì)直接掛線,畢竟這樣做會(huì)顯得我不禮貌。
當(dāng)他們說完,終于開始跟我對(duì)話了,我才會(huì)說:“不好意思,你剛才說的那些話,我一句都沒有認(rèn)真聽,因?yàn)槲椰F(xiàn)在在開車。如果你們下次打電話來的時(shí)候,能夠先搞清楚對(duì)方到底有沒有空,我想這樣銷售效果會(huì)更好?!比缓笏貞?yīng)我一句不好意思,打擾了,我才掛線。
我知道他們做這一行不容易,也盡量體諒了,不過這種方式,很容易惹起對(duì)方的反感。因?yàn)?,他們忽略了一些禮節(jié)性的社交做法。
無論是我打電話給朋友,或者朋友打電話給我,我們說的第一句話肯定是“現(xiàn)在有空嗎?我想找你聊一聊什么什么的”這樣。這么說,就是為了確定對(duì)方的狀態(tài),獲取幫助交談的社交信息,而且這也算是一種請(qǐng)求對(duì)方允許談話的禮節(jié)性請(qǐng)求。
任何時(shí)候,打電話給別人,一定要問清楚對(duì)方的狀態(tài),現(xiàn)在的他到底方不方便聊天;如果對(duì)方不確定你要聊多久,你還要多說一句“我不會(huì)占用你很長(zhǎng)時(shí)間,只需要幾分鐘”,以此來解除對(duì)方的防衛(wèi)心理,給對(duì)方一種節(jié)省時(shí)間的著想心理。
很多人在網(wǎng)上找別人聊天都有這些問題。他們?yōu)榱吮硎径Y貌,通常都會(huì)說“在嗎”“有空嗎”這些話,說完就沒了,這是非常糟糕的開場(chǎng)。因?yàn)殡娫捊徽勈羌磿r(shí)反饋,你問對(duì)方有沒有空聊天,是切合對(duì)方當(dāng)下情況的信息獲取方式。而在網(wǎng)絡(luò)上交談,某程度上是一種延時(shí)反饋,別人可以晚一點(diǎn)才打開信息框來獲取你的信息。
正因如此,你就應(yīng)該比打電話更詳細(xì)地表示出你的談話目的。在表達(dá)禮貌之后,你就應(yīng)該立刻說出找對(duì)方的原因,讓對(duì)方打開信息框就馬上知道你的事情。
否則回答你“我在”“我有空”之后,還要等你看到回復(fù)后又繼續(xù)說出下一句話,這時(shí)才能了解到你找他的談話目的,那就浪費(fèi)對(duì)方時(shí)間了。表示完該有的禮貌,接下來就有事說事,直接爽快一點(diǎn)。
學(xué)會(huì)正確的禮節(jié)性社交做法,是為了讓你獲取相關(guān)的信息,從而制造交談的機(jī)會(huì)。當(dāng)你能夠這樣做,那你打電話就是“出師有名”,不會(huì)踩到對(duì)方的雷區(qū);就算對(duì)方不滿,也不是你的問題。
懂得識(shí)別聊天期間的聲音信息
打電話跟對(duì)方聊天,另一個(gè)需要學(xué)習(xí)的能力,就是你要懂得根據(jù)對(duì)方的聲音信息,采取相應(yīng)的行為策略。
有時(shí)候跟別人打電話,盡管在這一刻對(duì)方可以跟你好好聊天,然而很可能在下一刻,說不定對(duì)方的生活當(dāng)中,就突然有一些事情奪取了他的注意力。
這時(shí),對(duì)方的說話語氣可能不會(huì)那么流暢,聊天也沒有那么集中精神。根據(jù)這些聲音信息,你就要懂得采取相應(yīng)的行為策略,解決這個(gè)問題,例如問對(duì)方是不是很忙?如果對(duì)方說是,那就趕快結(jié)束談話,下次再聊。
這也是前面所說的那種禮節(jié)性社交做法。
有時(shí)候你在電話上跟別人聊天會(huì)感到緊張,就是因?yàn)槟悴恢缿?yīng)該要怎么做,才能夠很好地完成這次的電話交談。你會(huì)擔(dān)心,萬一自己哪些地方說的不好,做的不對(duì),惹起對(duì)方的不快怎么辦呢?
其實(shí),如果你懂得識(shí)別對(duì)方在聊天期間,傳遞出來的聲音信息,然后按照禮節(jié)性的社交做法去處理它們,你就能夠把這種不好的情況提前解決掉。
所以,這也要求你,在跟對(duì)方聊天的時(shí)候,你傳遞出來的聲音信息,一定也要做到大方、得體和禮貌。如果你用一種很兇,很煩躁的語氣跟對(duì)方聊天,想必對(duì)方肯定不愿意繼續(xù)跟你交談下去。
這些需要注意的事項(xiàng),如果你能夠熟練地識(shí)別它們,還懂得采取相應(yīng)的策略處理它們,那你的聊天就能夠做到有的放矢,輕松應(yīng)對(duì)。
正如你有熟練的駕駛技術(shù),那么即便在駕駛期間,突然遇到行人跑出馬路,或者遇到其他車輛強(qiáng)行加塞、胡亂變道,你也能夠淡定地應(yīng)對(duì)這些突發(fā)情況。
從生活中有意識(shí)去鍛煉
當(dāng)然,想要做到“藝高人膽大”,掌握這些電話社交能力,克服社交恐懼癥,那跟掌握其他技能的做法一樣,你必須有一個(gè)學(xué)習(xí)的過程。
而從生活當(dāng)中鍛煉,是最好的方式。
問題是,現(xiàn)在很多人沒有那么多機(jī)會(huì)去打電話,那怎么才能夠鍛煉到這種能力呢?很簡(jiǎn)單,打10086去人工熱線,向他們咨詢問題就行。
也許你對(duì)自己手機(jī)的流量使用情況存在疑問,也許想了解一下各個(gè)寬帶業(yè)務(wù)的費(fèi)用情況,或者想辦理某些電話套餐卻又不知道有什么選擇等等。不管是什么原因,總之打電話過去跟接線員聊聊吧。利用這個(gè)渠道入手鍛煉自己的交談能力,熟悉在電話上交談的感覺。
打電話咨詢電話運(yùn)營(yíng)商的好處,就是對(duì)方肯定不會(huì)對(duì)你產(chǎn)生任何負(fù)面的情緒和態(tài)度,畢竟這是他們的工作所在。而你在這個(gè)過程當(dāng)中,既可以了解到對(duì)方的聲音信息,還可以試著讓自己解決談話冷場(chǎng)的問題。
即便你緊張得說話吞吞吐吐、斷斷續(xù)續(xù),你也可以透過這種方式去加強(qiáng)自己的心理素質(zhì)。只要你有意識(shí)從這種渠道去鍛煉自己,你的電話恐懼癥就會(huì)在這期間慢慢被克服掉。
當(dāng)然,這只是其中一種鍛煉自己的方法,而不是騷擾別人,浪費(fèi)社會(huì)資源的游樂方式。
所以當(dāng)你對(duì)電話聊天有了一個(gè)大概的認(rèn)識(shí)和感受之后,覺得可以挑戰(zhàn)其他的情況了,那么這時(shí),你就需要轉(zhuǎn)變鍛煉方式了。
但無論什么方式,本質(zhì)上,你最終還是要回到社交能力的提高上。如果平常的你都不知道怎么聊天,不懂得怎么接話,不懂得怎么應(yīng)對(duì)冷場(chǎng),那么用電話這種方式交談,只會(huì)放大你的這些問題。
相反,如果你平常的社交能力已經(jīng)到了一定的程度,那么要解決上面說到的那些問題,也是輕而易舉的事情,只需要稍微付出一點(diǎn)努力,就能克服這種電話恐懼癥。
所以,不要忽略提高自己的社交能力。
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